20
Sep
2014
0

Электронная почта для вашего домена с Google Apps for Work

Данное руководство предназначено для тех, кому необходимо обзавестись почтой с собственным доменным именем. Для решения этой задачи будет использоваться сервис Google Apps for Work от компании Google. Этот сервис занимает одну из лидирующих позиций в своем сегменте, так как предлагает богатый функционал, постоянную доступность, возможность совместно работать с документами и многое другое. Данный сервис используют как небольшие компании, так и крупные корпорации.

В этом руководстве мы будем рассматривать тот случай, когда у вас уже есть доменное имя и оплачен хостинг, а также в настройках домена уже указаны DNS-серверы хостинга.

Подробно о том, как приобрести домен и хостинг вы можете прочитать в моем руководстве «Аренда домена и хостинга».

Заходим на сайт https://www.google.ru/intx/ru/work/apps/business/ и нажимаем на кнопку “Начать здесь”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-1

Теперь необходимо пройти несколько шагов регистрации. На первом из них вам необходимо заполнить сведения о себе и название вашей организации. При регистрации указывайте свои настоящие данные.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-2

На втором шаге регистрации предлагается выбрать один из двух вариантов. Вы можете использовать ранее приобретенный домен или зарегистрировать новый.

Если у вас еще нет доменного имени, вы можете его приобрести следуя моему руководству «Аренда домена и хостинга».

Выбираем “Использовать приобретенное мной имя домена”, в поле “Нынешний домен” указываем свой домен и нажимаем на кнопку “Далее”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-3

На третьем шаге нужно указать имя пользователя и пароль для новой учетной записи Google Apps for Work. Обратите внимание, эта учетная запись будет обладать правами администратора. Настоятельно рекомендую, для задач администрирования выделить отдельную учетную запись, которой вы будите пользоваться, только в случае необходимости. Таким образом, имя пользователя можно выбрать, например, administratorvmkh@vmkh.org.

После того как свободные поля будут заполнены, снимаем галочку с пункта “Я хочу получать по электронной почте информацию об обновления и рекламных акциях, а также данные маркетинговых исследований”, затем можно ознакомиться с условиями использования Google Apps for Work и поставить галочку на пункте “Я принимаю Google Apps for Work условия использования”.

Нажимаем на кнопку “Принять и зарегистрироваться”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-4

Регистрация завершена.

Добро пожаловать в консоль администрирования Google Apps for Work.

Выбираем “Начать настройку”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-5

Необходимо подтвердить право собственности на домен.

Нажимаем на кнопку “Подтвердить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-6

Существует несколько способов подтвердить право собственности на ваш домен.

В данном руководстве мы будем рассматривать подтверждение права собственности на домен, разместив проверочный HTML-файл на хостинге, к которому привязано ваше доменное имя.

Если у вас еще нет хостинга, вы можете его приобрести следуя моему руководству «Аренда домена и хостинга».

Нажимаем на кнопку “Начать проверку”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-7

Переходим на вкладку “Альтернативные способы” и выбираем пункт “Размещение HTML-файла на сервере”.

Далее нажимаем на ссылку “Загрузить этот файл подтверждения HTML” и загружаем HTML-файл на компьютер.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-8

Теперь необходимо открыть еще одну вкладку в вашем веб-браузере и перейти в панель управления хостингом, к которому привязано ваше доменное имя. В этом руководстве в качестве панели управления хостингом используется “cPanel”.

Укажите полученный при покупке хостинга логин и пароль.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-9

В разделе “Файлы” выбираем пункт “Диспетчер файлов”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-10

Вам нужно загрузить проверочный HTML-файл в корневую папку с вашим сайтом.

В “Диспетчере файлов” нажимаем на кнопку загрузить.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-11

Далее нужно нажать на кнопку “Choose File” и указать ранее загруженный на компьютер проверочный HTML-файл.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-12

Теперь, когда проверочный HTML-файл находится на хостинге, необходимо вернуться к подтверждению права на домен.

Нажимаем на кнопку “Подтвердить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-13

Права на ваш домен подтверждены.

Нажимаем “Продолжить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-14

Далее нужно добавить рядового пользователя, который не будет обладать правами администратора.

Таким образом, вы можете создать учетную запись для себя, а для задач администрирования будете использовать отдельную учетную запись, которой вы будите пользоваться, только в случае необходимости.

Выбираем “Добавление пользователей”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-15

В данном руководстве рассматривается создание одного пользователя.

Выбираем пункт “По одному” и нажимаем на кнопку “Продолжить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-16

Далее необходимо указать имя и фамилию пользователя, пароль и основной адрес электронный почты для нового пользователя.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-17

Новый пользователь создан.

Нажимаем на кнопку “Готово”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-18

В консоли администрирования нажимаем на кнопку “Дальше”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-19

Теперь необходимо настроить возможность принимать почту для всех ваших пользователей. Для этого нужно прописать записи MX в панели управления хостинга.

В консоли администрирования нажимаем на кнопку “Настройка Gmail”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-20

Выбираем “Да, так и сделаем!”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-21

Теперь выбираем “Серверы Google” и нажимаем на кнопку “Далее”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-22

Далее вам буду показаны текущие записи MX для вашего домена.

Нажимаем на кнопку “Далее”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-23

На следующем шаге вам будут показаны записи MX, которые необходимо прописать для вашего домена.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-24

Далее необходимо перейти в панель управления хостингом, к которому привязано ваше доменное имя.

В разделе “Почта” необходимо выбрать пункт “Запись MX”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-25

Далее в поле домен необходимо указать домен для которого будут настраиваться записи MX. Затем в пункте “Маршрутизация электронной почты” нужно выбрать “Удаленный Mail Exchanger” и нажать на кнопку “Изменить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-26

Теперь удаляем все старые записи MX в разделе “Записи MX”.

Выбираем запись и нажимаем на кнопку “Удалить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-27

В разделе “Добавить новую запись” указываем приоритет и назначение для новой записи MX.

После того как поля будут заполнены нажимаем на кнопку “Add New Record”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-28

Необходимо добавить все пять записей MX.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-29

Применение новых настроек займет примерно шесть часов.

Возвращаемся в консоль администрирования Google Apps for Work и выбираем “Да, записи MX домена vmkh.org уже указывают на серверы Google” и нажимаем на кнопку “Далее”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-30

Все необходимые записи MX указаны. Но должно пройти примерно 6 часов, чтобы изменения вступили в силу.

Нажимаем на кнопку “Далее”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-31

Настройка почтового сервиса завершена. Теперь все ваши пользователи смогут полноценно использовать свою электронную почту.

Возвращаемся на главную страницу консоли администрирования.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-32

Теперь необходимо ознакомиться с поправками и принять их, если они соответствуют вашим стандартам.

В консоли администрирования выбираем раздел “Профиль компании”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-33

В разделе “Профиль” переходим в подраздел “Профиль”.

Выбираем “Поправки к своду правил по обработке данных” и нажимаем на кнопку “Ознакомиться и принять”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-34

В случае согласия с поправками к своду правил нажимаем на кнопку “Я принимаю”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-35

Теперь выбираем “Условия типового договора для стран ЕС” и нажимаем на кнопку “Ознакомиться и принять”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-36

В случае согласия с условиями типового договора нажимаем кнопку “Я принимаю”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-37

Теперь для удобства работы можно сделать простые URL-адреса для доступа к почте, календарю и другим сервисам Google Apps for Work. Таким образом для доступа к почте через веб-браузер не нужно будет набирать http://mail.google.com/a/vmkh.org. Достаточно будет набрать http://mail.vmkh.org.

В разделе “Профиль” переходим в подраздел “Пользовательские URL”.

Указываем адреса для доступа к почте, календарю и другим сервисам Google Apps for Work.

Нажимаем на кнопку “Сохранить изменения”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-38

Далее нужно прописать записи CNAME в панели управления хостинга.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-39

Переходим в панель управления хостингом, к которому привязано ваше доменное имя.

В разделе “Домены” необходимо выбрать пункт “Расширенный редактор DNS-зон”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-40

Далее в поле домен необходимо указать домен для которого будут настраиваться записи CNAME.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-41

Теперь удаляем старую запись CNAME в разделе “Записи зонального файла”.

Выбираем запись и нажимаем на кнопку “Удалить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-42

После того как поля будут заполнены нажимаем на кнопку “Добавить запись”.

В разделе “Добавить запись” указываем имя, TTL, тип и CNAME.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-43

Рекомендую сразу прописать записи CNAME для всех сервисов Google Apps for Work.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-44

Возвращаемся в консоль администрирования Google Apps for Work и нажимаем на кнопку “Эти действия выполнены”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-45

Возвращаемся на главную страницу консоли администрирования.

Нажимаем на кнопку “Вернуться в Личный кабинет”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-46

Теперь необходимо включить протокол SSL для повышения безопасности.

В консоли администрирования выбираем раздел “Профиль компании”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-47

Находим пункт “SSL” и ставим галочку на “Включить SSL”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-48

Для сохранения настроек нажимаем на кнопку “Сохранить изменения”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-49

Возвращаемся на главную страницу консоли администрирования.

Нажимаем на кнопку “Вернуться в Личный кабинет”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-50

Теперь необходимо отключить тестовый псевдоним домена.

В консоли администрирования разворачиваем раздел “Добавить элементы управления” и выбираем “Домены”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-51

Выбираем “Тестовый псевдоним домена” и нажимаем на кнопку “Отключить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-52

Нажимаем на кнопку “Удалить”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-53

Тестовый псевдоним домена отключен.

Возвращаемся на главную страницу консоли администрирования.

Нажимаем на кнопку “Вернуться в Личный кабинет”.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-54

Настройка Google Apps for Work завершена.

Срок действия пробной версии Google Apps for Work составляет 30 дней и если вы планируете дальнейшее использование данного сервиса, то вам необходимо самостоятельно настроить платежный аккаунт.

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-google-apps-for-work-55

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.